Trong thế giới kinh doanh và vận tải, việc quản lý hàng hóa hiệu quả là điều quan trọng để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc này chính là mã SKU (Stock Keeping Unit). Vậy SKU là gì và nó mang lại ý nghĩa như thế nào đối với sản phẩm?
1. Mã SKU trên sản phẩm là gì?
Mã SKU (Stock Keeping Unit) là một mã nhận diện duy nhất của mỗi sản phẩm, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và phân loại hàng hóa trong kho. Mỗi mã SKU chứa đựng thông tin chi tiết về sản phẩm như kiểu dáng, màu sắc, kích thước, hoặc thậm chí là ngày sản xuất.
Nói cách khác, SKU không chỉ là một mã số, mà là công cụ quan trọng giúp phân biệt và theo dõi từng loại hàng hóa trong kho, giúp quy trình quản lý trở nên hiệu quả và chính xác hơn.
2. Vì sao doanh nghiệp nên làm mã SKU
Việc sử dụng mã SKU (Stock Keeping Unit - Mã sản phẩm lưu kho) là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hoạt động. Dưới đây là những lợi ích thiết thực mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi áp dụng mã SKU trong quản lý sản phẩm:
2.1 Đơn giản hóa việc đặt hàng
Khi doanh nghiệp đặt hàng từ nhà cung cấp, việc sử dụng mã SKU trên bảng giá và đơn đặt hàng giúp đảm bảo chính xác sản phẩm cần mua. Điều này giảm thiểu rủi ro nhận nhầm hàng và giúp quá trình giao dịch trở nên trơn tru.
Nếu doanh nghiệp tích hợp hệ thống quản lý hàng tồn kho với hệ thống của nhà cung cấp, mã SKU sẽ được sử dụng để tự động hóa việc đặt hàng lại khi mức tồn kho giảm xuống. Mã SKU giúp duy trì sự nhất quán trong các hệ thống và giảm thiểu sai sót.
2.2 Tích hợp đa kênh và đơn giản hóa thương mại điện tử
SKU không chỉ có tác dụng quan trọng trong việc quản lý kho mà còn mang lại hiệu quả lớn trong thương mại điện tử. Khi doanh nghiệp tích hợp hệ thống bán hàng trực tuyến với các kênh phân phối khác, mã SKU cho phép theo dõi từng sản phẩm, bao gồm các biến thể khác nhau (màu sắc, kích cỡ, v.v.). Từ đó đảm bảo sản phẩm chính xác được vận chuyển đến tay khách hàng mà không gặp phải sự cố về thông tin sai lệch.
2.3 Cập nhật hệ thống chính xác và kịp thời
Khi có sự thay đổi về mức tồn kho, doanh nghiệp cần cập nhật tất cả các hệ thống quản lý dữ liệu sản phẩm. Mã SKU đóng vai trò như một công cụ đồng bộ, giúp tự động hóa việc cập nhật trạng thái tồn kho trong toàn bộ hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác và linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa, đồng thời giảm thiểu các lỗi phát sinh từ thông tin không đồng bộ giữa các hệ thống.
2.4 Thúc đẩy doanh số và tăng hiệu quả giao dịch
Mã SKU cũng giúp quá trình bán hàng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Khách hàng doanh nghiệp thường cung cấp mã SKU khi đặt hàng, điều này không chỉ giúp tăng tốc quy trình đặt hàng mà còn giảm thiểu sai sót, từ đó thúc đẩy doanh số và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Việc sử dụng SKU giúp các bộ phận trong doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách chính xác hơn, góp phần tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.
3. Cách đặt tên mã SKU dễ nhớ
Mã SKU (Stock Keeping Unit) là một phần quan trọng trong quản lý kho hàng, giúp phân loại và theo dõi sản phẩm một cách dễ dàng. Để tối ưu hóa hiệu quả của mã SKU, việc đặt tên một cách khoa học, dễ nhớ và nhất quán là rất quan trọng. Dưới đây là cách đặt mã SKU hiệu quả với các yếu tố cần có:
- Các yếu tố cần có trong mã SKU:
- Tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu: Phản ánh nguồn gốc của sản phẩm.
- Mô tả sản phẩm: Bao gồm chất liệu (cotton, lụa, vải thô…) và hình dáng (ngắn, dài, tròn…).
- Thời gian sản xuất hoặc nhập hàng: Dùng số cuối của năm, tháng, ngày để thể hiện.
- Mã kho lưu trữ: Nếu doanh nghiệp có nhiều kho, hãy sử dụng mã kho đặc biệt cho từng nơi.
- Kích thước sản phẩm: Để phân biệt các loại kích cỡ của sản phẩm.
- Màu sắc sản phẩm: Mã hóa màu sắc để dễ phân biệt.
- Tình trạng sản phẩm: Mới hay đã qua sử dụng.
- Nguyên tắc và gợi ý để tạo mã SKU dễ nhớ và dễ sử dụng:
- Xây dựng cấu trúc mã SKU rõ ràng và nhất quán
- Để quản lý sản phẩm hiệu quả, hãy sử dụng cấu trúc mã SKU thống nhất cho tất cả sản phẩm. Ví dụ: [Danh mục] - [Thương hiệu] - [Màu sắc] - [Kích cỡ] - [Số thứ tự].
- Cấu trúc này không chỉ giúp bạn dễ dàng đọc và hiểu mã SKU mà còn giúp tăng tính nhất quán trong việc quản lý hàng hóa.
- Sử dụng từ viết tắt và ký hiệu thông dụng
- Để mã SKU ngắn gọn và dễ nhớ, hãy sử dụng các từ viết tắt phổ biến, ví dụ:
- Màu sắc: "BLK" (Black), "WHT" (White), "RED" (Red)
- Kích cỡ: "S" (Small), "M" (Medium), "L" (Large), "XL" (Extra Large)
- Chất liệu: "CTN" (Cotton), "PLY" (Polyester), "LTH" (Leather)
- Tránh sử dụng ký tự đặc biệt và khoảng trắng
- Để mã SKU dễ đọc và dễ sử dụng, tránh sử dụng ký tự đặc biệt như @, #, $, %,… và thay thế khoảng trắng bằng dấu gạch ngang "-". Ví dụ, thay vì "AO NIKE DEN L 001", hãy dùng "AO-NIKE-DEN-L-001".
- Đánh số thứ tự ở cuối mã SKU
- Việc đánh số thứ tự ở cuối mã SKU giúp phân biệt các sản phẩm tương tự nhưng khác nhau về chi tiết. Ví dụ: "AO-NIKE-DEN-L-001", "AO-NIKE-DEN-L-002", "AO-NIKE-DEN-L-003". Bạn có thể bắt đầu từ "001" và tăng dần cho các sản phẩm mới.
-
4. Mã SKU trên sản phẩm có ý nghĩa gì?
- Mã SKU (Stock Keeping Unit) là mã duy nhất gắn với mỗi sản phẩm, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả. Các lợi ích của mã SKU bao gồm:
- Mã SKU giúp xác định rõ ràng từng sản phẩm trong kho, từ đó hỗ trợ việc quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn. Khi mỗi sản phẩm có mã riêng, nhân viên có thể nhanh chóng tra cứu và kiểm tra thông tin mà không gặp phải sự nhầm lẫn.
- Một trong những ưu điểm lớn nhất của mã SKU là khả năng tra cứu nhanh chóng. Khi cần tìm một sản phẩm trong kho, việc sử dụng mã SKU giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
- Với nhiều kho hàng nằm ở các địa điểm khác nhau, việc sử dụng mã SKU giúp dễ dàng theo dõi và đồng bộ hóa dữ liệu hàng hóa giữa các kho. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công tác kho vận mà còn hỗ trợ việc phân phối hàng hóa trở nên thuận lợi hơn.
- Mã SKU giúp theo dõi chính xác từng sản phẩm từ lúc nhập kho đến khi xuất kho. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phát hiện các sự cố liên quan đến thất thoát, hư hỏng hay mất mát hàng hóa, từ đó chủ động có biện pháp xử lý kịp thời.
- Như vậy, mã SKU không chỉ đơn giản là một mã số nhận diện sản phẩm, mà còn là yếu tố quan trọng giúp quản lý, phân loại và tối ưu hóa quy trình vận tải. Việc hiểu rõ về SKU sẽ giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu quả công việc, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng với những sản phẩm được tổ chức một cách khoa học và chính xác.
