Hàng LCL (Less than Container Load) là một hình thức vận chuyển phổ biến, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa nhỏ. Tuy nhiên, khi so với hình thức FCL (Full Container Load), hàng LCL mang lại những đặc điểm và lợi ích riêng biệt. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai hình thức vận chuyển này, từ đó đưa ra lựa chọn tối ưu cho nhu cầu vận chuyển của mình.
1. LCL là gì?
LCL (Less than Container Load) là hình thức vận chuyển hàng hóa không đủ để lấp đầy một container. Chủ hàng sẽ ghép hàng với các lô hàng khác để tiết kiệm chi phí. Quá trình này gọi là consolidation, và người thực hiện gọi là consolidator.
2. Sự khác biệt giữa hàng LCL và hàng FCL
Hàng LCL khác với FCL về khối lượng, kích thước và chi phí vận chuyển, vì FCL yêu cầu đủ hàng để thuê nguyên container.
2.1 Hàng LCL
Hàng LCL (Less than Container Load) là dịch vụ vận chuyển hàng lẻ, dành cho những chủ hàng có ít hàng hóa và muốn tiết kiệm chi phí. Thay vì thuê nguyên một container, hàng của họ sẽ được gom chung với hàng của các chủ hàng khác. Các công ty gom hàng này gọi là consolidator.
Hàng hóa trong dịch vụ LCL thường rất đa dạng, không giống nhau. Khi sử dụng LCL, chủ hàng sẽ nhận vận đơn House Bill of Lading từ công ty gom hàng. Hàng sẽ được đưa vào kho CFS (Container Freight Station) để tập hợp và đóng chung vào container. LCL có thể kết hợp với FCL trong quá trình vận chuyển (ví dụ: FCL/LCL hoặc LCL/FCL).
2.2 Hàng FCL
Hàng FCL (Full Container Load) là dịch vụ vận chuyển nguyên container, dành cho những chủ hàng có đủ số lượng hàng để chiếm trọn một container. Phương pháp này rất tiết kiệm khi hàng hóa đồng nhất và đủ số lượng. Chủ hàng chịu trách nhiệm đóng và dỡ hàng hóa từ container.
Vận đơn mà chủ hàng nhận sẽ là Master Bill of Lading từ hãng tàu, hoặc House Bill of Lading nếu qua công ty giao nhận. Hàng hóa trong dịch vụ FCL không cần đưa vào kho CFS mà được vận chuyển trực tiếp trong container. FCL thường áp dụng khi gửi nguyên container và giao nguyên container (FCL/FCL).
3. Ưu và hạn chế của vận chuyển hàng LCL
3.1 Ưu điểm
Vận chuyển hàng lẻ LCL (Less than Container Load) mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Cụ thể, những ưu điểm nổi bật bao gồm:
- Doanh nghiệp chỉ trả phí theo diện tích hàng hóa chiếm trong container chung, giúp giảm chi phí so với việc thuê container riêng.
- Doanh nghiệp có thể vận chuyển số lượng nhỏ theo nhu cầu, không cần chờ đủ hàng để thuê container đầy.
- Việc chia nhỏ hàng hóa và vận chuyển theo nhiều container giúp giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng toàn bộ lô hàng.
3.2 Hạn chế
Mặc dù vận chuyển hàng lẻ LCL mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ:
- Do quá trình gom hàng từ nhiều nguồn và đóng gói vào container, thời gian vận chuyển có thể bị kéo dài, ảnh hưởng đến lịch trình giao hàng.
- Hàng hóa từ nhiều chủ hàng phải được phân loại và đóng gói cẩn thận, tạo thêm công việc và yêu cầu quy trình xử lý rõ ràng.
4. Hình thức vận chuyển hàng lẻ LCL
Hình thức vận chuyển hàng LCL có hai phương thức chính, đó là vận chuyển trực tiếp (Direct) và vận chuyển chuyển tải (Via).
Vận chuyển trực tiếp cho phép hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ Cảng A đến Cảng B theo yêu cầu trong hợp đồng thương mại, mà không cần quá cảnh hay chuyển tải qua các cảng khác.
Trong khi đó, vận chuyển trung chuyển khác với vận chuyển trực tiếp. Khi hàng hóa được vận chuyển theo hình thức trung chuyển, ví dụ như qua Cảng C như Singapore, hàng hóa sẽ được dỡ tại cảng Singapore, sau đó sẽ được đóng vào container khác để tiếp tục hành trình đến cảng đích.
5. Một số lưu ý khi gửi hàng LCL
Vận chuyển hàng LCL thường áp dụng khi hàng hóa không đủ khối lượng để đóng trọn một container, vì vậy người gom hàng (consolidator) sẽ kết hợp nhiều loại hàng vào một container duy nhất. Để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết về hàng hóa cho người gom hàng, bao gồm hóa đơn, chứng từ xuất nhập khẩu, và bất kỳ giấy tờ yêu cầu nào khác để tránh gián đoạn trong quá trình vận chuyển.
- Cung cấp chi tiết về chủng loại, đặc điểm hàng hóa, cũng như các yêu cầu đặc biệt nếu có. Đồng thời, thông báo về các mặt hàng có thể đóng chung với nhau để người gom hàng có thể sắp xếp hợp lý, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong suốt hành trình.
- Vì hàng LCL sẽ được gom chung với các lô hàng khác trong container, bạn cần đóng gói hàng hóa thật kỹ lưỡng trước khi giao cho người gom hàng. Đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt để tránh hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
Lưu ý: Các thông tin quan trọng bao gồm ngày khởi hành của tàu (ETD), cảng đến (POD)/cảng chuyển tải, thời gian vận chuyển (transit time), ngày đóng hàng (stuffing date), địa điểm đóng hàng (stuffing place), thời gian cắt hàng tại kho (CFS cut-off), và thời gian cắt chứng từ (SI cut-off).
Tóm lại việc lựa chọn giữa hàng LCL và FCL phụ thuộc vào khối lượng và yêu cầu cụ thể của từng lô hàng. Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai hình thức này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình vận chuyển. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.
