Vận tải đường bộ là phương thức giao nhận phổ biến nhờ tính linh hoạt và chi phí hợp lý. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa an toàn và đúng tiến độ, người dùng cần nắm rõ một số nguyên tắc quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn lưu ý những điểm cần thiết khi sử dụng dịch vụ này.
1. Dịch vụ vận tải bằng đường bộ là gì?
Vận tải đường bộ là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng các phương tiện cơ giới như xe tải, xe container hoặc rơ-moóc. Hàng hóa sẽ được di chuyển trực tiếp từ nơi gửi đến nơi nhận thông qua hệ thống đường bộ. Đây là phương thức phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp với các hoạt động logistics trong thương mại nội địa và khu vực.
2. Ưu nhược điểm của dịch vụ vận tải đường bộ
2.1. Ưu điểm của vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
Dịch vụ vận tải đường bộ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cá nhân, cụ thể:
- Tính linh hoạt cao: Có thể vận chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau, kể cả vùng sâu vùng xa. Đồng thời, dễ điều chỉnh tuyến đường để đảm bảo thời gian giao hàng.
- Phương tiện đa dạng: Tùy vào loại hàng hóa, có thể lựa chọn từ xe tải nhỏ đến xe đầu kéo, thậm chí cả xe máy cho các đơn hàng nội thành.
- Thời gian giao nhanh: So với đường sắt hay đường biển, vận tải đường bộ thường có tốc độ giao hàng nhanh hơn, đặc biệt với đơn hàng gấp.
- Phù hợp nhiều loại hàng: Từ hàng nhẹ đến máy móc nặng, thiết bị cồng kềnh đều có phương tiện tương ứng.
- Hạn chế trung gian: Hàng hóa được chuyển trực tiếp từ kho gửi đến kho nhận, không qua nhiều khâu trung chuyển.
- Giảm bốc dỡ: Quá trình xếp dỡ hàng hóa ít hơn, giúp tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro hư hỏng.
2.2. Nhược điểm cần lưu ý
Dù có nhiều lợi thế, vận tải đường bộ vẫn tồn tại một số hạn chế:
- Chi phí phụ phát sinh: Phí xăng dầu, phí cầu đường, và các trạm thu phí có thể làm tăng tổng chi phí vận chuyển, nhất là với quãng đường xa.
- Rủi ro giao thông: Các yếu tố như tai nạn, kẹt xe hay thời tiết xấu có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng hàng hóa.
- Giới hạn tải trọng: So với đường biển, vận tải đường bộ bị giới hạn về khối lượng và kích thước hàng hóa chuyên chở.
3. Các loại hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ
Vận tải đường bộ giúp doanh nghiệp linh hoạt về thời gian và loại hình hàng hóa. Dưới đây là những nhóm hàng phổ biến thường sử dụng hình thức này.
3.1. Hàng container
Đây là hình thức vận chuyển phổ biến toàn cầu, nhờ tính chuẩn hóa và hiệu quả. Container được phân loại theo kích thước (20ft, 40ft, 45ft) và chiều cao (thường hoặc cao). Sự đa dạng này giúp đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng.
Vận chuyển hàng container bằng đường bộ giúp giảm thiểu công đoạn bốc dỡ, nhờ toàn bộ hàng được đặt trong một khối cố định. Điều này hạn chế tác động vật lý lên hàng hóa. Ngoài ra, phương tiện vận chuyển như xe đầu kéo, mooc chuyên dụng cũng đã được tiêu chuẩn hóa, giúp quá trình vận hành trở nên trơn tru và an toàn hơn.
3.2. Hàng lạnh
Hàng lạnh bao gồm hàng mát và hàng đông lạnh, cần duy trì nhiệt độ ổn định trong suốt quá trình vận chuyển. Với hàng đông lạnh, nhiệt độ bảo quản yêu cầu thấp hơn nhiều, do đó chi phí vận hành cũng cao hơn.
Loại hàng này thường được vận chuyển bằng container lạnh chuyên dụng, có tích hợp hệ thống làm lạnh liên tục. Các chi phí phát sinh gồm tiền thuê container lạnh và chi phí điện năng tiêu thụ trong suốt hành trình.
3.3. Hàng siêu trường siêu trọng
Đây là những loại hàng có kích thước hoặc trọng lượng vượt mức thông thường, như máy móc công trình, máy nông nghiệp,… Việc vận chuyển đòi hỏi thiết bị chuyên dụng, bao gồm máy cẩu công suất lớn, xe đầu kéo kết hợp mooc lùn.
Do yêu cầu kỹ thuật cao, hình thức vận chuyển này chỉ phù hợp với các đơn vị có năng lực xử lý hàng đặc thù và kinh nghiệm trong lĩnh vực siêu trường siêu trọng.
3.4. Hàng lẻ
Hàng lẻ chia thành hai loại: hàng lẻ container (LCL) và hàng lẻ thông thường. Hàng LCL được tập kết tại kho trung chuyển, sau đó phân phối đến các điểm nhận. Trong khi đó, hàng lẻ thông thường được vận chuyển linh hoạt hơn, thường từ nhiều người gửi và đến nhiều địa chỉ khác nhau.
Tuy tiện lợi, nhưng chi phí vận chuyển hàng lẻ thường cao hơn so với hàng nguyên do thiếu tính tối ưu về tải trọng và quãng đường.
3.5. Hàng dễ vỡ
Loại hàng này gồm đồ nội thất, gốm sứ, thủy tinh, đồ cổ,... và rất nhạy cảm với va đập. Khi vận chuyển cần đóng gói kỹ lưỡng và sử dụng các vật liệu bảo vệ chuyên dụng.
Chi phí phát sinh thường bao gồm đóng gói, kiểm định chất lượng trước – sau vận chuyển, và các quy trình nghiệm thu khắt khe hơn. Vì vậy, đây là nhóm hàng yêu cầu cao về quy trình và chất lượng dịch vụ.
4. Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
Dưới đây là quy trình chuẩn được Dolphin Sea Air áp dụng cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng
Khách hàng liên hệ qua điện thoại, email, website hoặc các kênh mạng xã hội.
Bước 2: Báo giá & ký hợp đồng
Sau khi nắm bắt yêu cầu, đội ngũ sẽ tư vấn, lên phương án vận chuyển và báo giá chi tiết.
Bước 3: Điều xe nhận hàng & gửi hồ sơ liên quan
Khi khách hàng đồng ý, Dolphin Sea Air điều xe đến nhận hàng và gửi đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Bước 4: Chuẩn bị thủ tục hải quan (nếu có)
Với đơn hàng xuất khẩu, khách cần cung cấp chứng từ liên quan. Dolphin cũng hỗ trợ dịch vụ khai thuê hải quan.
Bước 5: Tiến hành vận chuyển & cập nhật lộ trình
Trong quá trình vận chuyển, khách được cập nhật tình trạng đơn hàng hoàn toàn miễn phí.
Bước 6: Giao hàng & thanh toán
Hàng được giao tận nơi và khách thanh toán phần cước phí còn lại.
5. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
Để quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ diễn ra suôn sẻ, an toàn và tiết kiệm chi phí, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Tuân thủ tải trọng cho phép
Hàng hóa cần được xếp đúng theo quy định tải trọng tại Thông tư 46/2015/TT-BGTVT. Bao gồm tổng trọng lượng xe và hàng. Vượt quá tải trọng không chỉ gây nguy hiểm khi di chuyển mà còn làm hư hại đường sá và có thể bị xử phạt.
Chọn phương tiện phù hợp
Tùy vào loại hàng hóa, bạn nên chọn đúng phương tiện: xe tải thùng, xe container, xe bồn,... Việc lựa chọn chính xác giúp tối ưu chi phí, bảo vệ hàng hóa và hạn chế rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển.
Đóng gói cẩn thận
Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, đúng tiêu chuẩn vận tải đường bộ. Có thể sử dụng thùng carton, pallet, màng bọc hoặc bao bì chuyên dụng để chống va đập. Đừng quên ghi rõ thông tin người gửi – người nhận trên bao bì.
Cung cấp thông tin người nhận chính xác
Ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại người nhận. Thông tin chính xác sẽ giúp tài xế giao hàng đúng người, đúng địa điểm và đúng thời gian, tránh thất lạc không đáng có.
Ưu tiên đơn vị vận chuyển uy tín
Hãy hợp tác với đơn vị vận tải có kinh nghiệm, phương tiện hiện đại, hệ thống kho bãi rõ ràng và đội ngũ chuyên nghiệp. Đừng quên kiểm tra đánh giá từ khách hàng cũ và các thông tin pháp lý cần thiết trước khi ký hợp đồng.
Hiểu và áp dụng đúng các lưu ý khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro. Hãy luôn lựa chọn đơn vị uy tín và tuân thủ quy định để đảm bảo hiệu quả tối đa trong quá trình vận chuyển.
